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深府購〔2006〕25號
關(guān)于進一步加強政府采購委托項目管理
工作的通知
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市各政府采購招標代理機構(gòu)：
為進一步加強政府采購委托項目的管理工作，根據(jù)市財政局有關(guān)文件精神和要求，結(jié)合工作實際，現(xiàn)將有關(guān)事項通知如下：
一．依法規(guī)范操作委托項目
1．依法規(guī)范操作。市各政府采購招標代理機構(gòu)在執(zhí)行委托項目采購工作中，應(yīng)嚴格依照《中華人民共和國政府采購法》和《深圳經(jīng)濟特區(qū)政府采購條例》及市財政局制定的關(guān)于政府采購的規(guī)章制度做好依法采購工作。
2．發(fā)布公告和招標文件應(yīng)同步進行。委托公開招標項目，其公開公告的信息，應(yīng)首先在深圳政府采購網(wǎng)上發(fā)布，并同時發(fā)售招標文件，不得借故延遲或者縮短招標文件的發(fā)售時間。
3．及時完成項目接收。在我中心完成項目委托后，各政府采購代理機構(gòu)及時完成項目的網(wǎng)上接收和確認工作；在兩個工作日內(nèi)，與采購單位取得聯(lián)系，告知該項目所處的狀態(tài)及采購單位下一步應(yīng)配合的工作。
4．按時完成項目采購。對委托項目的答疑和發(fā)售標書時間，應(yīng)嚴格按照政府采購監(jiān)管部門的相關(guān)規(guī)定執(zhí)行，并在一個半月內(nèi)完成公開招標程序；對招標失敗的項目，應(yīng)及時與采購單位溝通和安排下一步工作，對應(yīng)報批更改采購方式的項目，須在招標失敗后五個工作日內(nèi)報批。
5．及時完成結(jié)果輸入和資料歸檔。委托項目采購?fù)瓿刹l(fā)出中標通知后，應(yīng)在三個工作日內(nèi)完成中標結(jié)果和項目資料的網(wǎng)上資料輸入，十個工作日內(nèi)完成委托項目資料歸檔工作。
二、做好委托項目采購情況反饋
1．做好例行上報。每月月底前一天，應(yīng)按我中心規(guī)定的內(nèi)容上報月報表，報表務(wù)求數(shù)字準確、格式統(tǒng)一、時間及時；在次年元月十五日前報招標代理機構(gòu)本年度委托項目的工作總結(jié)，總結(jié)要全面，包括成績、做法、問題等內(nèi)容。
2．異常情況及時上報。對因其它原因，不能按上述各項規(guī)定時間和要求執(zhí)行的，應(yīng)在規(guī)定時間截止之日前二個工作日內(nèi)將情況書面報送我中心。
特此通知。
深圳市政府采購中心
二○○六年十二月八日 ?
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深圳市政府采購中心綜合信息部???? 2006年12月8日印發(fā)
（印10份）
